Le Groupe Carbonic Inc. et ses filiales (« Groupe Carbonic ») s’engagent à préserver la confidentialité et à assurer la protection de vos renseignements personnels (« renseignements personnels ») et à se conformer aux lois applicables en matière de protection des données. Veuillez prendre le temps de lire cette politique de protection des renseignements personnels, puisqu’elle contient de l’information concernant les types de renseignements personnels que le Groupe Carbonic peut recueillir et comment ils sont utilisés et protégés. Cette politique de protection des renseignements personnels doit être lue à la lumière des Conditions générales d’utilisation du site web du Groupe Carbonic.

À propos de nous

En tant que firme de services professionnels en génie conseil spécialisée en mécanique et électricité du bâtiment, le Groupe Carbonic agit comme gestionnaire des données pour les renseignements personnels fournis par les clients et clientes, les partenaires d’affaire et autres personnes, incluant les utilisateurs et utilisatrices du site et les candidats et candidates qui accèdent à la section « Carrières » du site web du Groupe Carbonic (« personnes concernées »). Si vous avez des questions concernant la gestion de vos renseignements personnels, veuillez consulter la section « Communiquez avec nous » ci-dessous.

Collecte et utilisation de vos renseignements personnels

Les types de renseignements personnels vous concernant que le Groupe Carbonic recueille et traite dépendent de votre statut de client ou cliente ou de partenaire d’affaires potentiel-le ou existant-e, d’utilisateur ou utilisatrice du site web du Groupe Carbonic ou de candidat ou candidate à un poste au sein du Groupe Carbonic. Si vous fournissez au Groupe Carbonic des renseignements personnels sur d’autres personnes (par exemple, au sein de votre propre organisation), veuillez les inviter à prendre connaissance de cette politique de protection des renseignements personnels.

Passez en revue les catégories ci-dessous pour comprendre comment le Groupe Carbonic recueille et traite vos renseignements personnels.

Utilisateurs et utilisatrices du site web du Groupe Carbonic ou personnes interagissant avec le Groupe Carbonic sur les médias sociaux ou par courriel

1.1. Quels renseignements le Groupe Carbonic peut-il recueillir ?

• Votre nom.
• Le nom de votre compagnie.
• Votre titre.
• Votre adresse courriel.
• Votre numéro de téléphone.
• Votre adresse IP.

L’information obtenue par l’entremise des témoins (cookies) et des gadgets logiciels que nous utilisons. (Consulter notre politique sur les témoins)

1.2. De quelle façon le Groupe Carbonic recueillera-t-il vos renseignements personnels ?

Par l’entremise de demandes ou de requêtes adressées au Groupe Carbonic par courriel, sur les médias sociaux ou à partir de blogues affiliés.

Par l’entremise d’un abonnement à un bulletin, à un blogue ou à toute autre communication de nature promotionnelle provenant du Groupe Carbonic.

Par l’entremise de votre accès aux sites web du Groupe Carbonic des témoins (cookies) peuvent être installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile.

1.3. À quelles fins le Groupe Carbonic utilise-t-il vos renseignements personnels ?

Le Groupe Carbonic utilise les renseignements personnels qui lui sont fournis à des fins commerciales légitimes, incluant la mise en marché de ses services et des activités de développement des affaires, ainsi que pour tout autre motif autorisé par les lois applicables. Les exemples suivants illustrent les façons dont le Groupe Carbonic utilise vos renseignements personnels à des fins commerciales :

Pour répondre aux demandes ou requêtes que vous lui adressez.

Pour communiquer ultérieurement avec vous sur tout sujet ayant fait l’objet d’une de vos demandes ou requêtes.

Pour vous communiquer de l’information complémentaire ou vous renseigner sur des services offerts par le Groupe Carbonic qui sont susceptibles de vous intéresser.

1.4. Avec qui le Groupe Carbonic partagera-t-il vos renseignements personnels ?

Le Groupe Carbonic ne vendra pas, ne louera pas, ni n’échangera vos renseignements personnels avec des tiers et ne les partagera qu’avec :

D’autres entités du Groupe Carbonic.

Des tiers fournisseurs de services qui traitent les données pour le compte du Groupe Carbonic ou fournissent de l’assistance en ce sens, ou se voient confier un ou plusieurs aspects de l’exploitation des sites web ou des activités/affaires du Groupe Carbonic, comme nos fournisseurs de logiciels et de services internet.

Des tiers particuliers dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou de la vente, en totalité ou en partie, des actifs du Groupe Carbonic. Dans de tels cas, les notifications requises par la loi seront faites.

Des tiers auxquels le Groupe Carbonic doit faire appel en vertu de la loi, notamment pour se conformer à un subpoena ou à tout autre processus légal dans tout pays où il mène ses activités ou pour tout autre motif autorisé en vertu des lois applicables.

2. Clients, clientes et partenaires d’affaires potentiel-le-s ou existant-e-s

2.1. Quels renseignements le Groupe Carbonic peut-il recueillir ?

• Votre nom.
• Votre titre.
• Le nom de votre compagnie.
• Votre adresse courriel.
• L’information obtenue de sources publiques comme les recherches internet.

2.2. De quelles façons le Groupe Carbonic recueillera-t-il vos renseignements personnels ?

Par l’entremise de demandes ou requêtes adressées au Groupe Carbonic par courriel, sur les médias sociaux ou par l’entremise de blogues affiliés.

Dans le cadre d’un événement commercial ou d’une conférence.

En personne (par exemple si vous donnez votre carte professionnelle à un employé ou une employée du Groupe Carbonic).

Lorsque vous fournissez des services au Groupe Carbonic ou agissez en qualité de sous-traitant pour la firme.

Lors de l’établissement de partenariats d’affaires.

Lors d’une visite dans un bureau ou une installation du Groupe Carbonic, ou lorsque vous accédez aux systèmes du Groupe Carbonic.

Par l’entremise d’un contact direct avec le Groupe Carbonic par téléphone (les téléphones VoIP peuvent capter vos renseignements personnels).

À partir de sources publiques comme les recherches internet, le site web de votre compagnie et les médias sociaux (comme LinkedIn et Twitter — par l’entremise d’échanges de questions, de réponses et de commentaires et de gazouillis partagés entre vous et le Groupe Carbonic).

2.3. À quelles fins le Groupe Carbonic utilise-t-il vos renseignements personnels ?

Le Groupe Carbonic utilise les renseignements personnels qui lui sont fournis à des fins commerciales légitimes, incluant la conclusion d’un contrat avec vous ou pour s’acquitter des obligations qu’il contient, pour interagir avec des clients et des partenaires d’affaires, livrer des services professionnels ou pour tout autre motif autorisé en vertu des lois applicables. Les exemples suivants illustrent les façons dont le Groupe Carbonic utilise vos renseignements personnels à des fins commerciales :

• Pour vous offrir des services professionnels.
• Pour interagir avec vous à titre de partenaire d’affaires.
• Pour gérer sa relation d’affaires avec vous ou votre employeur.
• Pour se conformer à ses obligations légales.
• Pour enquêter sur et prévenir les cas de fraude ou d’inconduite.
• Pour émettre des communications ou des factures relatives à des projets, des contrats ou des entreprises communes.
• Pour explorer des occasions d’affaires ou obtenir des projets.
• Pour évaluer des fournisseurs de service potentiels.
• Pour répondre à des questions et à des requêtes concernant les services de l’une ou l’autre des parties.
• Pour mener d’autres activités commerciales quotidiennes comme le développement des affaires, la planification, les revues stratégiques et les évaluations statistiques à des fins de production de rapports.
• Pour communiquer avec vous au sujet d’autres renseignements ou services susceptibles de vous intéresser.

2.4. Avec qui le Groupe Carbonic partagera-t-il vos renseignements personnels ?

Le Groupe Carbonic ne vendra pas, ne louera pas, ni n’échangera vos renseignements personnels avec des tiers et ne les partagera qu’avec :

D’autres entités du Groupe Carbonic.

Des tiers particuliers dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou de la vente, en totalité ou en partie, des actifs du Groupe Carbonic. Dans de tels cas, les notifications requises par la loi seront faites.

Des tiers fournisseurs de services qui traitent les données pour le compte du Groupe Carbonic ou fournissent de l’assistance en ce sens, ou se voient confier en impartition un ou plusieurs aspects de l’exploitation des sites web ou des affaires/activités du Groupe Carbonic. Parmi les tiers fournisseurs de services, on compte les fournisseurs de services informatiques, les avocats consultés au sujet de poursuites ou de menaces de poursuites et les auditeurs.

Les partenaires d’affaires du Groupe Carbonic qui fournissent des services à nos clients.

Les clients du Groupe Carbonic dont vous êtes un partenaire d’affaires.

Des tiers auxquels le Groupe Carbonic doit faire appel en vertu de la loi, notamment pour se conformer à un subpoena ou à tout autre processus légal dans tout pays où elle mène ses activités.

Des tiers lorsqu’il est raisonnable de croire que la divulgation de l’information est nécessaire pour assurer la sécurité des personnes et protéger leurs droits et leurs biens, ou tel que permis en vertu des lois applicables.

La police ou les agences de détection des crimes financiers et des fraudes dans le cadre d’enquêtes sur la fraude ou la corruption, ou pour tout autre motif autorisé en vertu des lois applicables.

Une entité gouvernementale en réponse à une demande du gouvernement.

3. Candidats et candidates existant(e)s et potentiel(le)s

Le Groupe Carbonic recueille et traite vos renseignements personnels lorsque vous postulez un emploi chez le Groupe Carbonic. Ceci inclut les candidatures soumises dans la section « Carrières » du site web du Groupe Carbonic. En vertu des lois applicables, il se peut que le Groupe Carbonic conserve l’information fournie lorsque vous postulez un emploi chez nous et pour référence future.

3.1. Quels renseignements le Groupe Carbonic peut-il recueillir ?

• Votre nom.
• Votre adresse.
• Vos coordonnées.
• Votre niveau d’éducation.
• Votre historique d’emploi.
• Vos références ou le résultat de vérification de vos antécédents professionnels.
• Votre curriculum vitae.

L’information fournie dans votre lettre de présentation et dans le cadre de votre demande d’emploi.

Toute l’information fournie dans les demandes d’emploi doit être exacte et toute erreur peut entraîner le retrait d’une offre d’emploi ou un licenciement. Lorsque vous soumettez votre candidature à un poste par l’entremise de la section « Carrières » du site de le Groupe Carbonic, vous pouvez supprimer ou modifier votre compte vous-même en tout temps ou demander au Groupe Carbonic de le faire en envoyant un courriel à la personne responsable des renseignements personnels.

3.2. De quelle façon le Groupe Carbonic recueillera-t-il vos renseignements personnels ?

Directement auprès de vous lorsque vous les fournissez dans votre curriculum vitae ou dans le cadre d’une demande d’emploi.

Dans la section « Carrières » du site de le Groupe Carbonic.

Auprès des personnes que vous indiquez pour l’obtention de références.

À partir des références obtenues de tierces parties comme des établissements d’enseignement, votre employeur actuel ou vos employeurs passés.

À partir des résultats de vérification de vos antécédents professionnels, incluant les sources publiquement disponibles comme Google et LinkedIn.

3.3. À quelles fins le Groupe Carbonic utilise-t-il vos renseignements personnels ?

Le Groupe Carbonic utilise les renseignements personnels qui lui sont fournis à des fins commerciales légitimes, incluant l’établissement d’une relation d’emploi avec vous, la nécessité légitime d’évaluer les demandes d’emploi, ou pour tout autre motif autorisé en vertu des lois applicables. Les exemples suivants illustrent les façons dont le Groupe Carbonic utilise vos renseignements personnels à des fins commerciales :

• Pour considérer votre candidature et évaluer votre capacité à occuper le poste convoité ou tout autre poste pouvant convenir à votre profil.
• Pour vérifier ou obtenir auprès de tiers de l’information ou des références vous concernant.
• Pour vous informer des possibilités d’emploi, forums, actions ou publications pouvant présenter un intérêt pour vous.
• Pour examiner et évaluer les politiques et pratiques de recrutement du Groupe Carbonic et pour dégager des statistiques.

3.4. Avec qui le Groupe Carbonic partagera-t-il vos renseignements personnels ?

Le Groupe Carbonic ne vendra pas, ne louera pas, ni n’échangera vos renseignements personnels avec des tiers et ne les partagera qu’avec :

• D’autres entités du Groupe Carbonic.
• Des tiers particuliers dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition ou de la vente, en totalité ou en partie, des actifs du Groupe Carbonic. Dans de tels cas, les notifications requises par la loi seront faites.
• Des tiers avec lesquels le Groupe Carbonic communique pour vérifier vos renseignements personnels et obtenir des références, notamment vos employeurs précédents ou des établissements d’enseignement.
• Des tiers fournisseurs de services que le Groupe Carbonic utilise dans le cadre du processus de demandes d’emploi.
• Des tiers auxquels le Groupe Carbonic doit faire appel en vertu de la loi, notamment pour se conformer à un subpoena ou à tout autre processus légal dans tout pays où elle mène ses activités, ou pour tout autre motif autorisé en vertu des lois applicables.

4. Aucune vente de renseignements personnels

Le Groupe Carbonic est une entreprise qui transige exclusivement avec d’autres entreprises et qui ne vend pas de renseignements personnels. Le Groupe Carbonic ne distribue pas les renseignements personnels qu’elle détient à des tiers externes pour leurs activités de marketing direct ou pour tout autre motif, à l’exception de ceux stipulés à la présente politique de protection des renseignements personnels.

5. Protection de vos renseignements personnels

Le Groupe Carbonic utilise les mesures de sécurité et des technologies raisonnables et habituelles pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, l’usage abusif, l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés. Lorsque des tiers fournisseurs traitent les renseignements personnels pour le compte du Groupe Carbonic (p. ex. : fournisseurs de services de paie ou prestataires de services en impartition), des mesures de sécurité spécifiques seront mises en œuvre, lorsque requis, par l’entremise de clauses particulières incluses dans les contrats signés avec ces tiers fournisseurs.

Le Groupe Carbonic pourrait utiliser votre adresse courriel pour vous informer d’un incident susceptible de compromettre la sécurité de vos renseignements personnels.

Des logiciels de surveillance ou de filtrage de courriels peuvent être utilisés à des fins de sécurité et de conformité aux politiques du Groupe Carbonic.

6. Liens vers d’autres sites web

Les sites web du Groupe Carbonic peuvent également contenir des liens vers d’autres sites web ou services qui sont hors du contrôle du Groupe Carbonic et non assujettis à cette politique de protection des renseignements personnels. Si vous accédez à, ou partagez de l’information sur d’autres sites par l’entremise des liens fournis sur les sites du Groupe Carbonic, les exploitants de ces sites peuvent recueillir de l’information sur vous qu’ils utiliseront selon les modalités de leur politique de protection des renseignements personnels, laquelle peut différer de la nôtre. Le Groupe Carbonic décline toute responsabilité quant aux normes et pratiques de tierces parties en matière de protection des renseignements personnels. L’utilisation de tels sites web est à vos propres risques.

7. Médias sociaux

Toute l’information que vous publiez ou divulguez sur les médias sociaux ou les forums communautaires du Groupe Carbonic (p. ex. : Facebook, YouTube, Twitter, etc.) fait partie du domaine public. Le Groupe Carbonic ne peut contrôler l’utilisation de l’information divulguée sur les plateformes de médias sociaux ou les forums communautaires du Groupe Carbonic. Veuillez faire preuve de prudence lorsque vous divulguez de l’information sur des plateformes publiques. Les contenus publiés sur les forums communautaires du Groupe Carbonic incluant les conseils et les opinions ne représentent que le point de vue des personnes qui les publient et le Groupe Carbonic décline toute responsabilité quant à leur publication. Le Groupe Carbonic ne cautionne pas forcément ni ne soutient ni ne vérifie ni n’est en accord avec les contenus publiés sur les médias sociaux ou ses forums communautaires.

8. Conformité

Le Groupe Carbonic se conforme à cette politique de protection des renseignements personnels, ainsi qu’aux lois applicables, incluant la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada.

9. Pour nous joindre

Si vous avez des questions ou des préoccupations ou souhaitez déposer une plainte au sujet de la confidentialité ou de la protection de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec la personne responsable des renseignements personnels du Groupe Carbonic. Lorsque cela est pertinent ou requis, le Groupe Carbonic collaborera avec les autorités réglementaires appropriées pour traiter les plaintes et régler les problèmes concernant les renseignements personnels.

10. Modifications à cette politique de protection des renseignements personnels

Le Groupe Carbonic pourrait devoir apporter des modifications à cette politique de protection des renseignements personnels, de temps à autre, pour refléter les changements apportés aux lois sur la protection des données et de la vie privée et les mises à jour aux pratiques du Groupe Carbonic en la matière.

La dernière mise à jour de cette politique de protection des renseignements personnels a été faite en mai 2024.